Reducci贸n de burocracia en la Uni贸n Europea

06Abr

Reducci贸n de burocracia en la Uni贸n Europea

Con el claro objetivo de mantener y desarrollar un espacio de libertad, seguridad y justicia, sin fronteras interiores, e incluso facilitando y simplificando los requisitos administrativos existentes en los Estado miembros de la Uni贸n Europea, en relaci贸n a determinados documentos p煤blicos expedidos por las autoridades de otro Estado miembro, se adopt贸 y aprob贸 el Reglamento (UE) 2016/1191 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 6 de julio de 2016 por el que se facilita la libre circulaci贸n de los ciudadanos simplificando los requisitos de presentaci贸n de determinados documentos p煤blicos en la Uni贸n Europea y por el que se modifica el Reglamento (UE) n潞 1024/2012 en fecha 6 de julio de 2016.

 

Dicho Reglamento, a tenor de lo dispuesto en su art铆culo 27 se aplica a partir del 16 de febrero de 2019, y en l铆neas generales, establece y pone fin a diversas pr谩cticas y procedimientos burocr谩ticos.

 

Se aplica a los documentos p煤blicos expedidos por las autoridades de un Estado miembro que deban presentarse a las autoridades de otro Estado miembro. El Reglamento suprime el requisito de Apostilla de la Haya y simplifica los tr谩mites en materia de copias certificadas y traducciones.

 

Concretamente se entender谩 por documentos p煤blicos:

 

- Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a los 贸rganos jurisdiccionales de un Estado miembro, incluyendo los provenientes del Ministerio Fiscal o de un secretario, oficial o agente judicial.

- Los documentos administrativos.

- Las actas notariales.

- Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.

- Los documentos expedidos por los agentes diplom谩ticos o consulares de un Estado miembro que ejerzan sus funciones en el territorio de cualquier Estado con car谩cter oficial, cuando dichos documentos deban presentarse en el territorio de otro Estado miembro o a los agentes diplom谩ticos o consulares de otro Estado miembro que ejerzan sus funciones en el territorio de un Estado tercero.

 

Siendo el 谩mbito de aplicaci贸n a los documentos p煤blicos expedidos por las autoridades de un Estado miembro de conformidad con su Derecho nacional que han de ser presentados a las autoridades de otro Estado miembro y cuyo principal objetivo es establecer uno o m谩s de los siguientes hechos:

 

- El nacimiento.

- Que una persona est谩 viva.

- La defunci贸n.

- El nombre.

- El matrimonio, incluidos la capacidad para contraer matrimonio y el estado civil.

- El divorcio, la separaci贸n judicial y la anulaci贸n del matrimonio.

- La uni贸n de hecho registrada, incluidas la capacidad para inscribirse como miembro de una uni贸n de hecho y la condici贸n de miembro de una uni贸n de hecho registrada.

- La cancelaci贸n del registro de una uni贸n de hecho, la separaci贸n judicial o la anulaci贸n de una uni贸n de hecho registrada.

- La filiaci贸n.

- La adopci贸n.

- El domicilio o la residencia.

- La nacionalidad.

- La ausencia de antecedentes penales, siempre que los documentos p煤blicos al respecto sean expedidos a un ciudadano de la Uni贸n por las autoridades del Estado miembro del que tiene la nacionalidad.

 

Resaltar que el Reglamento no se aplica a los documentos p煤blicos expedidos por autoridades de pa铆ses terceros. Antes de la adopci贸n del Reglamento, los ciudadanos que ten铆an que presentar un documento p煤blico en otro pa铆s de la UE deb铆an obtener un sello de autenticidad (la llamada 芦apostilla禄) para demostrar su autenticidad.

 

El Reglamento tambi茅n introduce formularios normalizados multiling眉es optativos en once zonas para evitar los requisitos de traducci贸n. Los formularios deben utilizarse en otro Estado miembro como ayudas a la traducci贸n adjuntas al documento p煤blico.

 

Por tanto los documentos p煤blicos a los que se aplica el Reglamento y sus copias certificadas quedar谩n exentos de toda forma de legalizaci贸n y tr谩mite similar, lo que va a producir un gran avance y ahorro en costos y tiempo necesarios para una mayor agilidad en la circulaci贸n entre los Estados miembros.

 

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